Organiser une action ou une manifestation est un moyen puissant pour les collectifs citoyens d’exprimer leurs préoccupations et de sensibiliser le public à des causes importantes. Cependant, cela nécessite une planification sérieuse et une coordination efficace. Découvrez dans cette fiche pratique les douze étapes importantes pour assurer la réussite de votre activité.
- Définir un objectif clair
La première étape consiste à définir l’objectif de l’activité. Qu’espérez-vous accomplir ? Que ce soit pour protester contre une loi ou sensibiliser le public à une question environnementale, un objectif clair guidera toutes vos actions. Formulez un message concis et impactant qui sera véhiculé tout au long de l’événement.
La deuxième étape est de choisir si vous voulez organiser une action (petite ou grande, publique ou pas) ou une manifestation parce que ces deux mots peuvent avoir des sens bien différents.
- Organiser une action…
Pour une action, le nombre de participants n’est, en général, pas l’aspect le plus important. C’est la visibilité qui compte – et la manière dont la presse en parlera. Et vous devez déterminer aussi si votre action sera menée « clandestinement » ou au moins « discrètement » ou bien si vous voulez la mener de manière tout à fait publique.
Si vous voulez déployer une grande banderole sur le clocher de l’église du village, il vous faut d’abord définir le temps où elle devra rester en place (si c’est une semaine, un drap et de la peinture suffiront ; si c’est trois mois, il vaut mieux investir dans une grande bâche imprimée par une firme spécialisée). Cela décidé, il vous suffira de l’accord de Monsieur le Curé (celui de la commune n’est pas nécessaire !) et trois membres du collectif bien décidés et ne souffrant pas du vertige pour aller la placer.
Si vous voulez envisagez d’occuper le terrain menacé par un projet immobilier pendant tout un weekend et y organiser des balades guidées, il vous faudra au moins une douzaine de personnes mobilisées et le soutien de bien d’autres personnes autour de vous pour assurer le succès de l’opération. Par contre, si vous voulez organiser une haie d’honneur (ou de déshonneur !) aux membres du Conseil communal qui vont se réunir et prendre une décision que vous craignez néfaste, il vous faudra être un maximum (même si ce maximum sera très variable selon que vous habitez un petit village rural ou une grande ville).
- …organiser une manifestation,…
Pour un rassemblement (on reste sur place) ou une manifestation (on défile), le nombre de participants a une importance décisive parce qu’il s’agit de montrer l’ampleur du soutien que vous avez dans la population afin d’impressionner le pouvoir politique (local ou régional).
Evidemment, le suivi de la manifestation par la presse est également important mais si vous avez annoncé votre manifestation à grand renfort de mots ronflants (« massive », « tout une commune montrera sa colère »,…) et que le journaliste qui s’est déplacé compte 30 participants, son article a peu de chances de vous aider pour la suite.
- …Il faut bien choisir !
Une manifestation peut évidemment avoir un impact beaucoup plus grand qu’une banderole dans les champs ou sur le clocher mais il vous faut mesurer à l’avance et le plus précisément possible les forces dont vous disposez et le soutien extérieur que vous pouvez espérer mobiliser.
De manière générale, si votre collectif est naissant ou très local, commencez par des actions sympathiques et bon enfant qui vous gagneront l’appui de la population (tout en n’hésitant pas à place une banderole sur le clocher). Si votre collectif est solide, expérimenté et s’est déjà construit un réel soutien dans la population, une manifestation réussie peut marquer un grand pas en avant.
- Constituer une équipe organisatrice
Quel que soit votre choix (action ou manifestation, petite ou grande, publique ou non), une activité réussie repose sur une équipe dédiée. Constituez au sein de votre collectif un comité d’organisation avec des rôles bien définis : communication, logistique, sécurité, relations médias, etc. Assurez-vous que chaque membre comprend ses responsabilités et est prêt à collaborer activement.
- Choisir le lieu et la date
Le choix du lieu et de la date est crucial. Si vous visez une action spectaculaire, non publique et nocturne, assurez-vous que le lieu concerné n’est pas éclairé toute la nuit par les rayons lumineux de la discothèque voisine. Si vous voulez organiser un rassemblement ou une manifestation publique, optez pour un endroit accessible et visible, où votre message aura le plus d’impact. Considérez aussi la météo et assurez-vous que la date choisie ne coïncide pas avec d’autres événements locaux qui pourraient diminuer la participation.
- Obtenir les autorisations nécessaires
Renseignez-vous sur les réglementations locales concernant les manifestations. Il est souvent nécessaire de déposer une demande d’autorisation auprès des autorités communales. Assurez-vous de respecter toutes les exigences légales pour éviter des complications le jour J.
- Promouvoir la manifestation
Utilisez divers canaux pour promouvoir votre action (si elle est publique) ou votre manifestation. Créez des événements sur les réseaux sociaux, distribuez des tracts dans les boîtes aux lettres de votre quartier/village/commune, à la sortie de l’école du village, sur le marché, devant des activités qui réunissent un public qui pourrait être intéressé par votre proposition et contactez les médias locaux. Plus votre promotion sera large et diversifiée, plus vous attirerez de participants.
Si votre collectif a déjà quelques mois d’existence et, par exemple, une enquête publique derrière lui, vous avez certainement pris contact avec des associations qui ont pu vous accorder une aide ou un soutien : Occupons le Terrain (évidemment), Canopea, Natagora, Terre en Vue, et bien d’autres encore. Contactez-les en leur demandant de relayer votre publicité et d’être présent le jour J.
- Préparer le matériel
Assurez-vous d’avoir tout le matériel nécessaire pour l’action ou la manifestation : pancartes, banderoles, mégaphones, etc. Le matériel doit refléter votre message et être visible de loin. Pensez également à prévoir des fournitures pour le confort des participants, comme de l’eau ou des collations.
Invitez les futurs participants à faire preuve d’imagination : déguisements, musique (de la clé USB avec un baffle jusqu’à une fanfare), bricolages petits (une pancarte personnelle et humoristique) ou grand (de la maquette du projet immobilier en carton jusqu’à une tour de château-fort en bois), peluches (petites ou grandes) de l’animal mascotte de votre collectif,…
- Planifier la sécurité
La sécurité doit être une priorité. Désignez des volontaires pour gérer la foule (notamment si des enfants sont présents) et coordonner avec la police si nécessaire. Préparez-vous à faire face à des imprévus et ayez « un plan d’urgence » (désigner une personne décisionnaire, fournir les numéros de téléphone utiles aux membres de la sécurité, …).
- Coordonner le Jour J
Le jour de la manifestation, assurez-vous que tous les organisateurs connaissent le déroulement du programme. Encouragez les participants à rester pacifiques et respectueux. Gardez une ligne de communication ouverte avec tous les membres de l’équipe pour réagir rapidement à tout problème.
- Documenter et évaluer
Documentez l’événement à travers des photos et des vidéos à diffuser sur les réseaux sociaux/le site internet de votre collectif. N’oubliez pas de remercier les participants et les bénévoles pour leur soutien.
Après la manifestation, au sein de votre collectif, évaluez ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour la prochaine fois.
Conclusion
Organiser une action ou une manifestation demande du temps et des efforts, mais c’est un moyen efficace de faire entendre votre voix et de mobiliser votre communauté autour d’une cause importante. En suivant ces étapes, vous pouvez maximiser l’impact de votre initiative tout en assurant une expérience positive et sécurisée pour tous les participants.